Υπεύθυνος/η Διάχυσης & Επικοινωνίας

Υπεύθυνος/η Διάχυσης & Επικοινωνίας

Ρόλος & Αρμοδιότητες

Περιγραφή Θέσης

Ο/Η Υπεύθυνος/η Διάχυσης & Επικοινωνίας είναι υπεύθυνος/η για τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την υλοποίηση των δραστηριοτήτων επικοινωνίας, διάχυσης και προβολής της RTD Talos, καθώς και του χαρτοφυλακίου ευρωπαϊκών και κρατικών έργων έρευνας και καινοτομίας στα οποία συμμετέχει ο οργανισμός.

Ο ρόλος συνδυάζει στρατηγική επικοινωνία, δημιουργία περιεχομένου, γραφιστικό σχεδιασμό, διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης, διαχείριση ιστοσελίδων, οργάνωση και επικοινωνία εκδηλώσεων, συντονισμό με εταίρους και τήρηση των απαιτήσεων προβολής και επικοινωνίας των ευρωπαϊκών έργων.

Η θέση απαιτεί την ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων και προθεσμιών ταυτόχρονα, συνεργασία με τεχνικές και επιστημονικές ομάδες, καθώς και μετατροπή σύνθετων ερευνητικών αποτελεσμάτων σε σαφές, κατανοητό και ελκυστικό επικοινωνιακό περιεχόμενο.

Επικοινωνία & Διάχυση Έργων

Δραστηριότητες προβολής, επικοινωνίας και διάχυσης για της RTD Talos και των έργωντης.
Υποστήριξη της υλοποίησης των στρατηγικών Επικοινωνίας, Διάχυσης και Αξιοποίησης των έργων.
Σχεδιασμός δραστηριοτήτων επικοινωνίας σύμφωνα με τους στόχους, τα χρονοδιαγράμματα και τα παραδοτέα κάθε έργου.
Ανάπτυξη επικοινωνιακών εκστρατειών και προωθητικών ενεργειών για τα έργα.
Επιλογή κατάλληλων καναλιών επικοινωνίας και προσδιορισμός των αντίστοιχων ομάδων-στόχων.
Συντονισμός δραστηριοτήτων διάχυσης μεταξύ των εταίρων των κοινοπραξιών.
Μετατροπή τεχνικών και επιστημονικών αποτελεσμάτων σε σαφές, εκλαϊκευμένο και ελκυστικό επικοινωνιακό υλικό.
Παρακολούθηση και καταγραφή των δραστηριοτήτων επικοινωνίας και διάχυσης.
Υποστήριξη της επίτευξης και παρακολούθησης των δεικτών επικοινωνίας και διάχυσης (KPIs).
Τήρηση αρχείων και τεκμηρίων των δραστηριοτήτων επικοινωνίας και διάχυσης για σκοπούς αναφοράς και αξιολόγησης.
Διασφάλιση της συμμόρφωσης των δραστηριοτήτων επικοινωνίας με τις απαιτήσεις των ευρωπαϊκών χρηματοδοτικών προγραμμάτων και των επιμέρους έργων.

Διαχείριση Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης

Διαχείριση της παρουσίας και επικοινωνίας της RTD Talos στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Διαχείριση και υποστήριξη της επικοινωνίας πολλαπλών ευρωπαϊκών έργων μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Δημιουργία ημερολογίων περιεχομένου και σχεδίων επικοινωνίας.
Έρευνα, συγγραφή, επιμέλεια και προσαρμογή περιεχομένου για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Προσαρμογή τεχνικών και επιστημονικών πληροφοριών σε περιεχόμενο κατάλληλο για το ευρύ κοινό και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Σχεδιασμός επικοινωνιακών εκστρατειών με αφορμή ορόσημα, εκδηλώσεις, δημοσιεύσεις, επιτεύγματα και αποτελέσματα των έργων.
Δημιουργία οπτικού υλικού που συνοδεύει τις δημοσιεύσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Συντονισμός περιεχομένου και διαδικασιών έγκρισης με συναδέλφους υπεύθυνους έργων.
Προώθηση εκδηλώσεων, webinars, συνεδρίων και άλλων δραστηριοτήτων των έργων.
Παρακολούθηση της απήχησης και της απόδοσης των δραστηριοτήτων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης των έργων.
Διασφάλιση της συνέπειας της εταιρικής και της οπτικής ταυτότητας των έργων σε όλες τις πλατφόρμες.

Διαχείριση Ιστοσελίδων & Περιεχομένου

Διαχείριση και τακτική ενημέρωση των ιστοσελίδων της RTD Talos και των έργων.
Δημιουργία και δημοσίευση ειδήσεων και ενημερώσεων σχετικά με τα έργα.
Δημιουργία περιεχομένου για τις ιστοσελίδες με βάση τις εξελίξεις και τα αποτελέσματα των έργων.
Ανάρτηση και διαχείριση επικοινωνιακού υλικού.
Δημιουργία ανακοινώσεων για εκδηλώσεις, επιτεύγματα, δημοσιεύσεις και άλλες δραστηριότητες.
Διασφάλιση της ακρίβειας και επικαιροποίησης των πληροφοριών.
Διατήρηση συνέπειας στην οπτική ταυτότητα και το ύφος επικοινωνίας των ιστοσελίδων.
Συντονισμός με συναδέλφους υπεύθυνους έργου για την επικαιροποίηση του περιεχομένου.

Γραφιστικός Σχεδιασμός & Οπτική Επικοινωνία

Σχεδιασμός και ανάπτυξη οπτικού επικοινωνιακού υλικού για την RTD Talos και τα έργα της, όπως:

Λογότυπα και οπτικές ταυτότητες έργων.
Οδηγοί οπτικής ταυτότητας και πρότυπα (templates).
Γραφικά για μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Αφίσες.
Φυλλάδια/Flyers.
Brochures.
Ενημερωτικά Δελτία / Newsletters.
Infographics.
Πιστοποιητικά.
Υλικό εκδηλώσεων.
Παρουσιάσεις.
Προωθητικό υλικό.
Λοιπό οπτικό υλικό σχετικό με τα έργα.

Διασφάλιση της οπτικής συνέπειας και της συμμόρφωσης του υλικού με τις απαιτήσεις οπτικής ταυτότητας και προβολής των έργων και της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Δημιουργία Περιεχομένου & Κειμενογραφία

Συγγραφή και επιμέλεια επικοινωνιακού υλικού για εταιρικούς σκοπούς.
Δημιουργία ειδήσεων για ιστοσελίδες.
Συγγραφή αναρτήσεων και επικοινωνιακών εκστρατειών για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Δημιουργία περιεχομένου για newsletters.
Συγγραφή ανακοινώσεων και προωθητικού υλικού για εκδηλώσεις.
Δημιουργία ενημερώσεων σχετικά με την πρόοδο και τα επιτεύγματα των έργων.
Ανάπτυξη επικοινωνιακών μηνυμάτων για επιστημονικά και τεχνικά αποτελέσματα.
Προσαρμογή περιεχομένου σε διαφορετικά κοινά και κανάλια επικοινωνίας.
Μετατροπή σύνθετων επιστημονικών και τεχνικών πληροφοριών σε κατανοητό και ελκυστικό περιεχόμενο.
Δημιουργία περιεχομένου διαφορετικής έκτασης και μορφής, ανάλογα με τις ανάγκες κάθε έργου και μέσου επικοινωνίας.

Ενημερωτικά Δελτία & Ψηφιακές Εκδόσεις

Συντονισμός με υπεύθυνο έργου και δημιουργία newsletters των έργων.
Συλλογή ενημερώσεων, ειδήσεων και αποτελεσμάτων από τους εταίρους των κοινοπραξιών.
Επιμέλεια, οργάνωση και διαμόρφωση του περιεχομένου.
Σχεδιασμός της μορφής και των οπτικών στοιχείων των newsletters.
Προετοιμασία των newsletters για ψηφιακή διανομή.
Προώθηση των newsletters μέσω ιστοσελίδων και μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Διασφάλιση της συνέπειας της οπτικής ταυτότητας και των βασικών μηνυμάτων κάθε έργου.

Εκδηλώσεις, Συνέδρια, Webinars & Συναντήσεις

Παροχή επικοινωνιακής υποστήριξης για:

Συνέδρια.
Workshops.
Webinars.
Εκδηλώσεις δικτύωσης.
Συναντήσεις Γενικής Συνέλευσης (General Assembly Meetings).
Συναντήσεις κοινοπραξιών.
Παρουσιάσεις και επιδείξεις έργων.
Δράσεις ενημέρωσης και συμμετοχής του κοινού.
Εταιρικές εκδηλώσεις.

Οι σχετικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν:

Προώθηση εκδηλώσεων.
Δημιουργία αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Δημιουργία ανακοινώσεων για ιστοσελίδες.
Σχεδιασμό αφισών και προωθητικού υλικού.
Προετοιμασία παρουσιάσεων και οπτικού υλικού.
Δημιουργία πιστοποιητικών και άλλου υλικού συμμετοχής.
Επικοινωνία και προβολή μετά την ολοκλήρωση των εκδηλώσεων.
Δημιουργία ειδήσεων και αναρτήσεων μετά από εκδηλώσεις.
Συλλογή και οργάνωση τεκμηρίων επικοινωνίας.

Εταιρική Επικοινωνία – RTD Talos

Υποστήριξη της συνολικής επικοινωνίας και προβολής της RTD Talos μέσω:

Διαχείρισης εταιρικών μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Δημιουργίας εταιρικών ειδήσεων και ανακοινώσεων.
Δημιουργίας και προώθησης αγγελιών εργασίας.
Σχεδιασμού εταιρικών επικοινωνιακών εκστρατειών.
Επικοινωνίας εταιρικών ορόσημων και επετείων.
Επικοινωνίας εταιρικών εκδηλώσεων.
Δημιουργίας παρουσιάσεων και προωθητικού υλικού.
Δημιουργίας και ενημέρωσης περιεχομένου ιστοσελίδας.
Γενικών δράσεων εταιρικής προβολής.
Ανάπτυξης και διατήρησης εταιρικού οπτικού υλικού.

Προβολή & Συμμόρφωση Ευρωπαϊκών Έργων

Η θέση διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση ότι οι δραστηριότητες επικοινωνίας πληρούν τις απαιτήσεις των ευρωπαϊκών χρηματοδοτικών προγραμμάτων και των έργων, συμπεριλαμβανομένων:

Ορθής χρήσης των λογοτύπων και των οπτικών ταυτοτήτων των έργων.
Ορθής αναφοράς της ευρωπαϊκής χρηματοδότησης.
Εφαρμογής των οδηγιών επικοινωνίας κάθε έργου.
Κατάλληλης προβολής της ευρωπαϊκής χρηματοδότησης σε όλο το επικοινωνιακό υλικό.
Τεκμηρίωσης των δραστηριοτήτων διάχυσης.
Συλλογής και οργάνωσης αποδεικτικών στοιχείων επικοινωνίας.
Παρακολούθησης στόχων διάχυσης και δεικτών επικοινωνίας (KPIs).
Συμβολής στην προετοιμασία περιοδικών και τελικών αναφορών των έργων.

Διαχείριση Πολλαπλών Έργων

Ο ρόλος περιλαμβάνει την παράλληλη υποστήριξη πολλαπλών έργων, καθένα από τα οποία διαθέτει διαφορετικά:

Οπτική ταυτότητα.
Στρατηγική επικοινωνίας.
Κοινά-στόχους.
Στόχους διάχυσης.
Παραδοτέα.
Απαιτήσεις αναφοράς.
Χρονοδιαγράμματα.
Εταίρους κοινοπραξίας.
Κανάλια επικοινωνίας.

Απαιτείται, επομένως, αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων και διαχείριση χρόνου και προθεσμιών, με παράλληλη διασφάλιση της ποιότητας, ακρίβειας και συνέπειας του παραγόμενου υλικού.

Ψηφιακά Εργαλεία & Πλατφόρμες

Η θέση απαιτεί συστηματική χρήση ψηφιακών εργαλείων επικοινωνίας και σχεδιασμού, ανάλογα με τις ανάγκες των έργων, όπως:

Εργαλεία γραφιστικού σχεδιασμού και δημιουργίας οπτικού περιεχομένου (CANVA).
Πλατφόρμες διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Microsoft Office.
Εργαλεία δημιουργίας παρουσιάσεων και εγγράφων.
Εργαλεία διαδικτυακής συνεργασίας και διαχείρισης έργων.

Βασικές Δεξιότητες & Ικανότητες

Ο/Η υποψήφιος/α θα πρέπει να διαθέτει:

Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
Πολύ καλή ικανότητα συγγραφής, επιμέλειας και διόρθωσης κειμένων.
Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων και προθεσμιών ταυτόχρονα.
Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και ανάληψης πρωτοβουλιών.
Προσοχή στη λεπτομέρεια.
Δημιουργική σκέψη και δεξιότητες οπτικής επικοινωνίας.
Ικανότητα κατανόησης και επικοινωνίας επιστημονικών και τεχνικών πληροφοριών.
Ικανότητα συνεργασίας με διεπιστημονικές και διεθνείς ομάδες.
Εξοικείωση με ευρωπαϊκά χρηματοδοτούμενα έργα έρευνας και καινοτομίας θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
Κατανόηση των εννοιών της επικοινωνίας, διάχυσης και αξιοποίησης ερευνητικών αποτελεσμάτων.
Πολύ καλή εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία.

Ικανότητα προσαρμογής του περιεχομένου σε διαφορετικά κοινά και κανάλια επικοινωνίας.

Απαιτούμενα Προσόντα

Πανεπιστημιακό πτυχίο ή ισότιμος τίτλος σπουδών σε Επικοινωνία, Μάρκετινγκ, Δημόσιες Σχέσεις, Δημοσιογραφία, Γραφιστική, Ψηφιακά Μέσα, ή συναφή κλάδο.
Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε επικοινωνία, διάχυση, digital marketing, content creation ή/και διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Πολύ καλή γνώση και πρακτική εμπειρία στη διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ιδιαίτερα του LinkedIn.
Εμπειρία στη δημιουργία και επιμέλεια γραπτού και οπτικού περιεχομένου.
Πολύ καλή γνώση εργαλείων γραφιστικού σχεδιασμού και δημιουργίας ψηφιακού περιεχομένου.
Εμπειρία στη δημιουργία γραφικών, παρουσιάσεων, posters, brochures, newsletters και άλλου επικοινωνιακού υλικού.
Εμπειρία στη διαχείριση και ενημέρωση ιστοσελίδων και συστημάτων διαχείρισης περιεχομένου (CMS).
Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, γραπτώς και προφορικώς.
Άριστες δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας, σύνταξης και επιμέλειας κειμένων στην αγγλική γλώσσα.
Πολύ καλή γνώση Microsoft Office και γενικά υψηλή εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, έργων και αυστηρών προθεσμιών.
Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, οργάνωσης και ανάληψης πρωτοβουλιών.
Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, συνεργασίας και συντονισμού με διαφορετικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες.
Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην εφαρμογή οπτικών ταυτοτήτων και οδηγιών επικοινωνίας.
Εμπειρία σε ευρωπαϊκά χρηματοδοτούμενα έργα έρευνας και καινοτομίας (EU-funded R&I projects) θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
Γνώση των απαιτήσεων επικοινωνίας, διάχυσης και προβολής ευρωπαϊκών έργων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Προηγούμενη εμπειρία συνεργασίας σε διεθνή/διεπιστημονικά περιβάλλοντα θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

Επιθυμητά Προσόντα

Εμπειρία σε έργα Horizon Europe, Horizon 2020, Interreg ή άλλα ευρωπαϊκά χρηματοδοτικά προγράμματα.
Εμπειρία σε dissemination & communication work packages.
Εξοικείωση με EU visibility and communication requirements.
Εμπειρία σε εργαλεία όπως Canva ή αντίστοιχα εργαλεία σχεδιασμού.
Εμπειρία σε WordPress, Elementor ή άλλο CMS.
Εμπειρία στη δημιουργία newsletters.
Βασική κατανόηση των KPIs και analytics των ψηφιακών μέσων.
Εμπειρία στη δημιουργία περιεχομένου με θέμα επιστήμη, τεχνολογία, έρευνα ή καινοτομία.

Συνολικό Εύρος της Θέσης

Ο ρόλος συνδυάζει αρμοδιότητες που συνήθως αντιστοιχούν σε περισσότερες από μία λειτουργίες επικοινωνίας, όπως:

Ως εκ τούτου, η θέση απαιτεί συνδυασμό στρατηγικών, δημιουργικών, τεχνικών και οργανωτικών δεξιοτήτων, καθώς και ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης επικοινωνιακών δραστηριοτήτων για πολλαπλά έργα και οργανωτικές προτεραιότητες.